Pourquoi créer un Workflow ?
Vous pouvez créer un Workflow pour définir une règle d'automatisation qui renseigne automatiquement des caractéristiques ou actions sur vos éléments selon des conditions que vous définissez.
Comment créer un Workflow ?
Pour créer un workflow, il vous suffit de :
Accéder à votre profil en cliquant sur l’icône 🙍♂️
Cliquer sur "Profil et réglages"
Cliquer sur “Gestion de données”
Cliquer sur “Workflows”
Cliquer sur “Création du workflow”
Compléter le nom et la description
Ajouter une condition
Nota : Sans condition, le workflow s'exécutera automatiquement sur tous les éléments dès que le déclencheur est activé. Ajouter une condition pour cibler les éléments qui correspondent à des critères précis.
Définir le(s)condition(s) et leurs valeurs
Conditions :
Site / bâtiment
Type d’équipement
Statut
Poste technique
Numéro d’équipement
Numéro de série
Désignation
Localisation
Propriétaire de l’élément
Élément clé
En location
Groupe
Caractéristiques personnalisées
Valeurs :
est égal à : valeurs
n’est pas égal à : valeurs
est vide : valeurs
n’est pas vide : valeurs
est dans la liste : valeurs
n’est pas dans la liste : valeurs
Nota : Sans condition, le workflow se déclenche à chaque événement. Avec une condition, il ne se déclenche que si en plus ce critère précis est vérifié. Vous pouvez ajouter plusieurs autres règles à votre “CONDITION 1”.
La valeur de la condition est définie selon le type de condition choisit ex : condition = type d’équipement alors valeur = réglementations.
Cliquer sur “Suivant”
Renseigner un ou plusieurs types d’actions
Modifier un champ → Champ cible → Valeur à appliquer
Ajouter un contrôle volontaire → Type de contrôle
Ajouter une périodicité réduite → Type de contrôle → Périodicité
Nota : Sans action, le workflow ne pourra pas s'exécuter et restera au statut inactif.
Cliquer sur “Créer”
