Introduction

Ealico est une plateforme dédiée à la gestion des contrôles réglementaires. Elle permet de suivre vos équipements, d’organiser vos contrôles, de centraliser les documents associés et de piloter l’ensemble grâce à des indicateurs en temps réel.

Ce guide vous propose un parcours étape par étape pour découvrir les fonctionnalités essentielles de la plateforme et vous aider à démarrer sereinement avec Ealico.

Étape 1 : Identifier et suivre vos équipements

Avant tout, recensez vos équipements soumis à contrôle réglementaire (levage, EPI, électricité, incendie, etc.). La création d’un élément dans Ealico déclenche automatiquement l'association des obligations réglementaires applicables (contrôles, périodicités, exigences documentaires, textes de référence).

🔗 Ressources utiles :

👉 Élément

👉 Créer un élément

👉 Fiche élément

👉 Avis d’expert

Utilisez les filtres pour retrouver rapidement vos équipements et consulter les informations liées.

🔗 Ressources utiles :

👉 Recherche globale

👉 Gérer les filtres des éléments

Si des données concernant certains équipements évoluent ou doivent être complétées, il conviendra de les modifier.

🔗 Ressources utiles :

👉 Mettre le statut au rebut

👉 Actions groupées

👉 Ajouter une note

Étape 2 : Planifier et suivre les échéances

Ealico génère automatiquement les dates des échéances futures à partir de la date de dernier contrôle. Pour chaque échéance, il est nécessaire de planifier une intervention afin de consigner la réalisation du contrôle réglementaire dans Ealico et de maintenir un suivi conforme.

🔗 Ressources utiles :

👉 Échéances

👉 Planifier une intervention de contrôle

Une fois l’intervention réalisée, validez-la dans Ealico pour mettre à jour le statut de l’équipement et préparer la future échéance.

🔗 Ressources utiles :

👉 Intervention de contrôle

👉 Valider une intervention de contrôle

👉 Mettre à jour une échéance

En cas d’imprévu (annulation, report, intervention non réalisée), vous pouvez ajuster la planification selon le cas :

🔗 Ressources utiles :

👉 Modifier une intervention de contrôle

👉 Annuler une échéance

Étape 3 : Mettre à jour les données avec les rapports de contrôle

Après chaque contrôle réalisé, un rapport de contrôle est rédigé. Vous pouvez enregistrer le rapport et les éventuelles observations liées aux équipements directement dans la plateforme.

🔗 Ressources utiles :

👉 Rapports Express

👉 Envoyer un rapport de contrôle

👉 Valider le résultat d’un rapport de contrôle réglementaire

Cette centralisation permet d’assurer la traçabilité et faciliter la préparation aux audits. Si des incohérences sont détectées (erreurs de saisie dans le rapport ou équipement nouveau absent dans la base), Ealico vous alerte automatiquement.

🔗 Ressource utile :

👉 Corriger les incohérences