Pourquoi ajouter ou enlever un document ? 🤷‍♂️

L'ajout ou la suppression de document sur Ealico sont prévus pour optimiser le suivi de l'information liée à vos éléments tout au long de leur cycle de vie. Vous pouvez intégrer la documentation constructeur, les derniers rapports de contrôles ou même des photos et autres documents. Ainsi, vous avez accès à l'ensemble des informations documentaires à jour, de manière simple et rapide.

Comment ajouter ou enlever un document ? 💻

Ici, vous avez plusieurs manières d'opérer :

  1. Depuis la "Fiche équipement"
  2. Depuis "Mes documents manquants"

Comment ajouter un document depuis le suivi ? 💻

  1. Choisir la réglementation souhaitée
  2. Cliquer sur "Suivi" puis sur "Tous les éléments"
  3. Filtrer l'élément souhaité
  4. Cliquer sur l'icône 📄 puis sur "Documents associés"
  5. Cliquer sur "Ajouter un document"
  6. Saisir les informations
  7. Cliquer sur "Envoyer"

Comment ajouter un document depuis la fiche équipement ? 💻

  1. Choisir la réglementation souhaitée
  2. Cliquer sur "Suivi" puis sur "Tous les éléments"
  3. Filtrer l'élément souhaité
  4. Cliquer sur l'icône 📄 puis sur "Fiche équipement"
  5. Cliquer sur "Documentation" puis sur "Consulter"
  6. Cliquer sur "Ajouter un document"
  7. Saisir les informations
  8. Cliquer sur "Envoyer"

Comment ajouter un document depuis mes documents manquants ? 💻

  1. Choisir la réglementation souhaitée
  2. Cliquer sur "Documentation" puis sur "Mes documents manquants"
  3. Filtrer l'élément souhaité
  4. Cliquer sur l'icône ➕
  5. Saisir les informations
  6. Cliquer sur "Enregistrer"

Comment supprimer de la documentation ? 💻

  1. Choisir la réglementation souhaitée
  2. Cliquer sur "Suivi" puis sur "Tous les éléments"
  3. Filtrer l'élément souhaité
  4. Cliquer sur l'icône 📄 puis sur "Documents associés"
  5. Cliquer sur le dossier dans lequel le document est enregistré
  6. Cliquer sur l'icône 🗑
  7. Confirmer la suppression en cliquant sur "Oui, supprimer"

À noter : Lorsqu'un document est supprimé, celui-ci n'est plus récupérable (ni pour vous ni pour Ealico).

Ealico, "Un présent maîtrisé pour un futur plus sûr !"

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