Pourquoi modifier les actions d'un Workflow ?
Vous pouvez modifier les actions d'un Workflow lorsque vous souhaitez ajuster ce que la règle d'automatisation applique sur vos éléments, sans changer les conditions qui les ciblent.
Comment modifier les actions d'un Workflow ?
Pour modifier les actions d'un workflow, il vous suffit de :
Accéder à votre profil en cliquant sur l'icône 🙍♂️
Cliquer sur "Profil et réglages"
Cliquer sur "Gestion de données"
Cliquer sur "Workflows"
Filtrer votre workflow
Ouvrir le workflow et cliquer sur "Modifier"
Nota : Toute modification nécessite la désactivation préalable du Workflow. Vous pourrez le réactiver une fois vos changements appliqués.
Dans la liste des actions du workflow, repérer l'action à modifier grâce à son libellé (type d'action + champ/type de contrôle concerné). Chaque action est affichée séparément dans la liste, ce qui permet de cibler la bonne sans impacter les autres.
Cliquer sur l'action concernée pour l'ouvrir, puis ajuster son paramétrage
Modifier un champ → Champ cible → Valeur à appliquer
Ajouter un contrôle volontaire → Type de contrôle
Ajouter une périodicité réduite → Type de contrôle → Périodicité
Cliquer sur "Envoyer"
Nota : Sans action, le workflow ne pourra pas s'exécuter et restera au statut inactif.
Nota : Toute modification des actions s'applique dès l'enregistrement et impacte les prochaines exécutions du workflow.