Qu'est-ce que la collecte et l’analyse des données ?
La collecte et l’analyse des données est l'étape la plus importante du paramétrage. Vous devez transmettre les derniers rapports de contrôle et la liste de vos installations sur les réglementations que vous gérez.
Quand la collecte et analyse des données se déroule-t-elle ?
La collecte et analyse des données démarre à la suite de la réunion de lancement.
Où la collecte des données a-t-elle lieu ?
Le responsable du paramétrage de votre espace Ealico vous donne accès à votre espace paramétrage directement disponible sur Ealico. Vous y transmettez les derniers rapports de contrôle et la liste de vos installations sur les réglementations que vous gérez.
Nota : Si d'autres acteurs doivent y accéder, indiquez-le au responsable du paramétrage de votre espace Ealico pour qu'il puisse leur transmettre les accès.
Comment se déroule la collecte des données ?
Voici le déroulement de la collecte des données :
Récupérer vos codes d’accès
Cliquer sur le lien de connexion vers Ealico transmis dans le mail envoyé par le responsable du paramétrage de votre espace Ealico.
Saisir le mot de passe indiqué dans le mail envoyé par le responsable du paramétrage de votre espace Ealico
Nota : Pour des questions de sécurité, dès votre première connexion à votre espace Ealico, il vous sera automatiquement demandé de choisir un mot de passe personnalisé.
Accéder à Ealico
Cliquer sur “Paramétrages”
Filtrer votre paramétrage “En cours”
Cliquer sur le paramétrage en question
Importer vos rapports et fichiers de suivi
Conseil : Pour cette étape, nous avons besoin des derniers rapports de contrôle de vos équipements : vos rapports de contrôle sont la source de données la plus fiable. Ils sont essentiels pour récupérer les observations ainsi que les caractéristiques détaillées de vos éléments.
Et/ ou des fichiers de suivi : vous pouvez nous transmettre vos tableurs Excel ou autres éléments de suivi de vos équipements. Vos fichiers contiennent très souvent des données essentielles telles que les données d'identification, les données constructeur et les données réglementaires qui nous permettent d'intégrer l'exhaustivité de vos installations.
Nota : vous pouvez visualiser les “Documents attendus” et les “Documents déposés”.
Comment se déroule l’analyse des données ?
Nous analysons et extrayons les données issues de vos fichiers de suivi et de vos rapports de contrôle pour les comparer afin de s'assurer de la cohérence de l'ensemble. Ainsi, des incohérences peuvent apparaitre entre vos suivis et vos rapports comme :
Des identifications différentes
Des éléments présents dans les rapports et non dans le fichier de suivi
Des rapports de contrôle non transmis
Nos experts rédigent au fur et à mesure les "Compléments attendus" qui récapitulent l'ensemble des incohérences issues de l'analyse de vos données auxquelles il convient de remédier.
Quelle est la durée de la collecte des données ?
La collecte des données varie en fonction du planning définit avec le responsable du paramétrage de votre espace Ealico. En général, cette étape dure entre 2 et 4 semaines.
Nota : L'analyse se fait au fur et à mesure de la collecte, réglementation par réglementation : dès que vous nous transmettez vos données sur une réglementation, nous les analysons en détail pour en extraire l'ensemble des éléments, des observations, des dates de contrôle, et identifier ce qui manque.