Définition
"Dossiers" est un espace de classement permettant d'organiser les documents par thème. Il existe trois types de dossiers :
Dossier de rapports (réglementaire) : généré automatiquement par Ealico pour ranger les rapports de contrôle liés à une réglementation (ex : Chaudières - Rapports - Entretien annuel)
Dossier de rapports (volontaire) : généré automatiquement par Ealico pour ranger les rapports liés à un contrôle volontaire
Dossier personnalisé : créé manuellement par l'utilisateur pour un besoin de classement spécifique
Utilité
"Dossiers" permet de retrouver rapidement les documents rangés, en les classant par thème, réglementation ou contrôle volontaire.
Fonctionnement
Un dossier personnalisé est composé des champs suivants :
Caractéristique
Nom du dossier
Site(s)
Réglementation
Type d'élément
Nota : Les dossiers réglementaires et volontaires sont générés automatiquement par Ealico et ne sont pas modifiables de la même façon qu'un dossier personnalisé (ils apparaissent grisés).
Objets liés
Documents : liste des documents rangés dans le dossier
Vous pouvez effectuer différentes actions dans "Dossiers" comme :