Pourquoi utiliser les actions groupées sur les obligations documentaires ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs obligations documentaires en même temps. De ce fait, les modifications à faire sur vos obligations documentaires peuvent être faites beaucoup plus rapidement.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Les actions groupées possibles sur les obligations documentaires sont :
Mettre à jour le statut de l’obligation documentaire : Vous pouvez modifier le statut des obligations documentaires en “À valider” “Validées” ou “Sans suite”.
Assigner un document : Vous pouvez lier un document à plusieurs obligations documentaires.
Ajouter une note : Vous pouvez ajouter une note commune à plusieurs obligations documentaires.
Exporter : Vous pouvez extraire les obligations documentaires sélectionnées.
Annuler les contrôles : Vous pouvez annuler les contrôles correspondants à plusieurs obligations documentaires.
Comment réaliser des actions groupées sur les obligations documentaires ?
Pour réaliser des actions groupées sur les obligations documentaires, il vous suffit de :
Cliquer sur "Obligations documentaires"
Filtrer les obligations documentaires à modifier
Sélectionner les obligations documentaires à modifier via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des obligations documentaires cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées".
Cliquer sur “Actions groupées”
Choisir l'action groupée à réaliser
