Pourquoi utiliser les actions groupées sur les obligations documentaires ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs obligations documentaires en même temps. De ce fait, les modifications à faire sur vos obligations documentaires peuvent être faites beaucoup plus rapidement.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Les actions groupées possibles sur les obligations documentaires sont :
Mettre à jour le statut de l’obligation réglementaire : Vous pouvez basculer le statut de l’obligation réglementaire de “Non validée” à “Validée”
Assigner un document : Vous pouvez lier un document à plusieurs obligations documentaires.
Exporter : Vous pouvez extraire les obligations documentaires sélectionnées.
Annuler les contrôles : Vous pouvez annuler les contrôles correspondants à plusieurs obligations documentaires.
Comment réaliser des actions groupées sur les obligations documentaires ?
Pour réaliser des actions groupées sur vos obligations documentaires, il vous suffit de :
Cliquer sur "Obligations documentaires"
Filtrer les obligations documentaires à modifier
Sélectionner les obligations documentaires à modifier via l'icône 🔲
Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des obligations documentaires de la page cliquez directement sur l'icône 🔲 à gauche de "Item". Lorsque la sélection de l'ensemble des obligations documentaires de la page est faite, vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble des obligations documentaires de toutes les pages en cliquant sur "Sélectionner toutes les pages”
Cliquer sur “Actions groupées”
Choisir l'action groupée à réaliser
