Pourquoi utiliser les actions groupées sur les documents ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs documents en même temps. De ce fait, les modifications à faire sur vos documents peuvent être faites beaucoup plus rapidement.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Il est possible de réaliser les actions groupées suivantes :
Modifier une caractéristique : vous pouvez modifier les caractéristiques de plusieurs documents en même temps (réglementations, dossiers, site, date de création, nom).
Ajouter une note : vous pouvez ajouter une note lorsque vous souhaitez apporter une précision sur plusieurs documents.
Lier un élément : vous pouvez lier plusieurs documents à un élément.
Lier une observation : vous pouvez lier plusieurs documents à une observation.
Lier une obligation documentaire : vous pouvez lier plusieurs documents à une obligation documentaire.
Lier une intervention de maintenance : vous pouvez lier plusieurs documents à une intervention de maintenance.
Lier une intervention de contrôle : vous pouvez lier plusieurs documents à une intervention de contrôle.
Exporter les caractéristiques : vous pouvez exporter les caractéristiques de plusieurs documents (nom, numéro, statut, date de création).
Supprimer : vous pouvez supprimer plusieurs documents.
Comment réaliser des actions groupées sur les documents ?
Pour réaliser des actions groupées sur les documents, il vous suffit de :
Cliquer sur "Documents"
Filtrer les documents à modifier
Sélectionner les documents à modifier via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des documents cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées".
Cliquer sur “Actions groupées”
Choisir l'action groupée à réaliser
