Definición
“Informes exprés” es una funcionalidad de Ealico que extrae los datos (los elementos, la fecha del informe, el tipo de control y las observaciones) a partir de un informe de control para actualizarlos automáticamente.
Utilidad
“Informes exprés” permite a cada usuario final ahorrar tiempo en la recolección, entrada y actualización de datos regulatorios tras un control sobre uno o varios elementos de su parque. Para cada informe validado, "Informes exprés":
Actualiza los plazos
Actualiza las observaciones
Vincula el informe con las observaciones
Registra el informe de control
Realiza la vinculación con la obligación documental
Esta funcionalidad permite al usuario final centrarse en su actividad principal, limitando tareas administrativas, repetitivas y que consumen tiempo.
Funcionamiento
“Informes exprés” está compuesto por los siguientes campos:
Detalles del informe:
Características:
Nombre del documento
Establecimiento
Reglamentación
Estado
Fecha de análisis
Número de páginas
Resultado del análisis:
Éxito:
Listo para validar: toda la información del informe se ha extraído correctamente y no se han encontrado inconsistencias. Puede revisar la información extraída y validar el informe.
A revisar antes de validar (círculo naranja): toda la información se ha extraído correctamente, pero se han encontrado inconsistencias. Puede revisar los datos, corregir las inconsistencias y validar el informe.
El documento ha sido analizado y no se ha encontrado información: el documento enviado no corresponde a un control regulatorio presente en Ealico, el informe pasa directamente al estado Sin seguimiento.
El documento ha sido analizado y los controles extraídos ya están actualizados en Ealico: el informe pasa directamente al estado Sin seguimiento.
Objetos relacionados identificados:
Plazos: lista de plazos extraídos del informe analizado por Informes exprés.
No encontrados (sin elemento): los plazos extraídos no se han asociado a ningún elemento.
Acción: debe corregir las inconsistencias asociando el plazo a un elemento existente o creando uno nuevo.
No encontrados (sin plazo): los plazos extraídos se han asociado a elementos, pero no a ningún plazo.
Acción: debe corregir las inconsistencias asociando el elemento a un plazo existente.
Nota: un elemento que no esté sujeto a control obligatorio en Ealico puede estar sujeto a controles voluntarios.
Presentes en Ealico como “Por hacer”: los plazos extraídos se encuentran en el estado "Por hacer".
Acción: la fecha del plazo se actualizará automáticamente.
Presentes en Ealico como “Terminados”: los plazos extraídos se encuentran en el estado "Terminados".
Acción: la fecha del plazo se corregirá automáticamente.
Observaciones: lista de observaciones extraídas del informe analizado por Informes exprés.
Elementos no encontrados: los elementos asociados a las observaciones extraídas no se encuentran.
Acción: debe corregir las inconsistencias asociando la observación a un elemento existente o creando uno nuevo.
Nuevas: las observaciones están en el informe pero no se encuentran en Ealico.
Acción: las observaciones se crearán automáticamente.
Presentes en Ealico como “Por hacer”: las observaciones extraídas se encuentran en el estado "Por hacer".
Acción 1 (por defecto): las observaciones permanecerán en "Por hacer".
Acción 2: las observaciones se crearán automáticamente.
Presentes en Ealico como “Terminadas”: las observaciones extraídas se encuentran en Terminadas.
Acción 1 (por defecto): se crearán automáticamente.
Acción 2: se cambiarán al estado "Por hacer".
Acción 3: permanecerán en "Terminadas".
Presentes en Ealico como “Sin seguimiento”: las observaciones extraídas se encuentran en "Sin seguimiento".
Acción: permanecerán en "Sin seguimiento".
Ausentes en el informe pero en “Por hacer”: las observaciones no están en el informe pero se encuentran en el estado Por hacer.
Acción 1 (por defecto): se cambiarán a "Terminadas".
Acción 2: permanecerán en "Terminadas".
Elementos adicionales: lista de elementos extraídos del informe analizado por Informes exprés.
No encontrados: los elementos extraídos no se encuentran.
Acción: debe corregir las inconsistencias.
Presentes en Ealico: los elementos extraídos se encuentran.
Acción: los documentos se vincularán automáticamente al elemento.
Secciones de “Informes exprés”:
“Todos”: lista de todos los informes, todos los estados.
“En análisis”: lista de informes cuyo análisis de objetos relacionados está en curso.
“A validar”: lista de informes cuyo análisis de objetos relacionados debe validarse.
“Terminados”: lista de informes cuya actualización de datos ha finalizado.
“Sin seguimiento”: lista de informes cuyo análisis no se completó.
Acciones posibles en “Informes exprés”:
Nota: Ealico publica el resultado del análisis del informe en un máximo de 7 días hábiles.
¿En qué pack?
La funcionalidad “Informes exprés” es una opción y está disponible en los packs Pro y Corpo.
Tecnología
El algoritmo Rxpress se basa en un OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) combinado con IA (Inteligencia Artificial), y permite extraer automáticamente los datos de los informes de control para categorizarlos e integrarlos directamente en Ealico. Este algoritmo funciona con todos los tipos de informes, independientemente del organismo de control o de los elementos controlados. Rxpress fue desarrollado por el equipo de Ealico exclusivamente para la aplicación Ealico. Esta innovación es única y es actualmente la única tecnología capaz de extraer y categorizar los datos de cualquier informe de control.