Introducción
Ealico es una plataforma dedicada a la gestión de los controles regulatorios. Permite seguir sus equipos, organizar sus controles, centralizar los documentos asociados y gestionar todo mediante indicadores en tiempo real.
Esta guía del usuario presenta los principales módulos funcionales de la plataforma, sus roles y la manera en que interactúan.
Los módulos clave
Puntuación / Panel de control / Informe de actividad: sus indicadores de conformidad en tiempo real
Elementos: sus equipos o instalaciones sometidos a control
Grupos: la gestión de equipos relacionados (ej. conjuntos frigoríficos)
Plazos: las fechas de controles regulatorios que deben cumplirse
Intervenciones de control: las operaciones previstas para realizar estos controles
Observaciones: las anomalías, reservas y no conformidades detectadas, a seguir hasta su resolución
Intervenciones de mantenimiento: las acciones correctivas emprendidas
Obligaciones documentales: los documentos exigidos por la normativa
Documentos: los justificativos asociados a sus obligaciones
Informes exprés: automatización de la actualización de datos después del control a partir de los informes
¿Cómo funciona todo esto en conjunto?
Gestionar los controles regulatorios es un ciclo. Cada elemento está vinculado a uno o varios plazos, que deben cumplirse mediante una intervención de inspección.
Esta intervención genera un informe de control, que debe archivarse en los documentos y en el que se pueden encontrar observaciones.
El sistema supervisa todo el proceso, alimenta su cuadro de mando y le permite generar la puntuación y un informe de actividad global.