Ealico es una plataforma dedicada a la gestión de controles regulatorios. Permite seguir sus elementos, organizar sus controles, centralizar los documentos asociados y gestionar todo mediante indicadores en tiempo real.

Esta guía le ofrece un recorrido paso a paso para descubrir las funcionalidades esenciales de la plataforma y ayudarle a empezar con confianza en Ealico.

Antes que nada, registre sus elementos sometidos a control regulatorio (elevación, EPI, electricidad, incendios, etc.). La creación de un elemento en Ealico activa automáticamente la asociación de las obligaciones regulatorias aplicables (controles, periodicidades, obligaciones documentales, textos de referencia).

🔗 Recursos útiles:
👉 Elemento
👉 Crear un elemento
👉 Ficha de elemento
👉 Opinión de experto

Utilice los filtros para encontrar rápidamente sus elementos y consultar la información relacionada.

🔗 Recursos útiles:
👉 Búsqueda global
👉 Gestionar los filtros de los elementos

Si los datos de algunos elementos evolucionan o deben completarse, será necesario modificarlos.

🔗 Recursos útiles:
👉 Cambiar el estado a al desecho
👉 Acciones agrupadas
👉 Añadir una nota

Ealico genera automáticamente las fechas de los próximos plazos a partir de la fecha del último control. Para cada plazo, es necesario planificar una intervención de inspección a fin de registrar la realización del control regulatorio en Ealico y mantener un seguimiento conforme.

🔗 Recursos útiles:
👉 Plazos
👉 Planificar una intervención de inspección

Una vez realizada la intervención, valídela en Ealico para actualizar el estado del elemento y preparar el próximo plazo.

🔗 Recursos útiles:
👉 Intervención de inspección
👉 Validar una intervención de inspección
👉 Actualizar un plazo

En caso de imprevistos (anulación, aplazamiento, intervención no realizada), puede ajustar la planificación según corresponda:

🔗 Recursos útiles:
👉 Modificar una intervención de inspección
👉 Anular un plazo

Después de cada control realizado, se redacta un informe de control. Puede registrar el informe y las posibles observaciones relacionadas con los elementos directamente en la plataforma.

🔗 Recursos útiles:
👉 Informes exprés
👉 Enviar un informe de control
👉 Validar el resultado de un informe de control regulatorio

Esta centralización asegura la trazabilidad y facilita la preparación para auditorías. Si se detectan incoherencias (errores de introducción en el informe o un elemento nuevo ausente en la base), Ealico le alerta automáticamente.

🔗 Recurso útil:
👉 Corregir las incoherencias

Las observaciones derivadas de los informes pueden asignarse a un responsable, planificarse en el tiempo y resolverse mediante intervenciones de mantenimiento.

🔗 Recursos útiles:
👉 Observaciones
👉 Asignar un responsable a una observación
👉 Imponer una fecha límite de realización
👉 Planificar una intervención de mantenimiento

Siga las acciones hasta la resolución de la observación.

🔗 Recursos útiles:
👉 Intervención de mantenimiento
👉 Validar una intervención de mantenimiento
👉 Cerrar una observación

Acceda a sus cuadros de mando para gestionar en tiempo real:

🔗 Recursos útiles:
👉 Panel de control
👉 Puntuación
👉 Informe de actividad

No dude en consultar las demás guías y artículos de nuestro Centro de ayuda, o en contactar con nuestro equipo de soporte a través del chat integrado en Ealico.