¿Qué es la recopilación de datos?
La recopilación de datos es la etapa más importante de la configuración. Debe enviar los últimos informes de control y la lista de sus instalaciones en las temáticas regulatorias que gestiona.
¿Cuándo se realiza la recopilación de datos?
La recopilación de datos comienza después de la reunión de lanzamiento.
¿Dónde se realiza la recopilación de datos?
La recopilación de datos se realiza en un espacio totalmente seguro dedicado al intercambio de "datos". Este espacio es proporcionado a todos los actores por el responsable de la configuración de su espacio Ealico.
Nota: Si otros actores necesitan acceder, indíquelo al responsable de la configuración de su espacio Ealico para que pueda proporcionarles los accesos.
¿Cómo se desarrolla la recopilación de datos?
El desarrollo de la recopilación de datos es el siguiente:
Acceder a la plataforma de intercambio de documentos
Haga clic en el enlace a la plataforma de intercambio enviado en el correo por el responsable de la configuración de su espacio Ealico.
Ingresar la contraseña indicada en el correo enviado por el responsable de la configuración de su espacio Ealico.
Nota: Esta plataforma está optimizada para el navegador Google Chrome; algunas funciones pueden no estar disponibles en otros navegadores. Si encuentra problemas, contacte con el responsable de la configuración de su espacio Ealico.
Enviar sus datos
Encontrará carpetas por temática regulatoria en las que deberá depositar los siguientes documentos:
Últimos informes de control de sus equipos: sus informes de control son la fuente de datos más fiable. Son esenciales para recuperar las observaciones y las características detalladas de sus elementos.
Archivos de seguimiento: puede enviarnos sus hojas de cálculo Excel u otros elementos de seguimiento de sus equipos. Sus archivos suelen contener datos esenciales como información de identificación, datos del fabricante y datos regulatorios, lo que nos permite integrar la totalidad de sus instalaciones.
Para enviar sus documentos, solo necesita arrastrarlos y soltarlos o hacer clic en "Cargar" y luego "Archivos", seleccionando los documentos a enviar.
Nota: Es necesario que nos proporcione todos los datos de sus instalaciones.
¿Cuál es la duración de la recopilación de datos?
La duración de la recopilación de datos depende del cronograma definido con el responsable de la configuración de su espacio Ealico. En general, esta etapa dura entre 2 y 4 semanas.
¿Cuál es el siguiente paso?
El siguiente paso es el análisis de datos.