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Comment traiter les suggestions dans le rapport ?

Écrit par Océane Saez

Pourquoi consulter les suggestions dans le rapport ?

Lorsque Rapports Express analyse un rapport de contrôle, l'IA en extrait les données. Lorsqu'une donnée extraite diffère de celle déjà présente dans la fiche de l'élément, Ealico la remonte sous forme de suggestion.

Traiter ces suggestions permet soit d'enrichir la fiche avec la donnée du rapport, soit de repérer une erreur présente dans le rapport lui-même.

Comment consulter les suggestions dans le rapport ?

Pour consulter les suggestions, il vous suffit de :

  1. Cliquer sur "Rapports Express"

  2. Cliquer sur le rapport souhaité

  3. Dérouler la section "Éléments du rapport" puis "Dans Ealico"

  4. Repérer, sous "Élément lié", le lien "X suggestions du rapport"

  5. Cliquer sur ce lien

    Un panneau "À compléter" s'ouvre et affiche l'ensemble des champs de la fiche, avec l'indication "X valeur(s) différent(s) du formulaire actuel".

Comment modifier un élément à partir des suggestions ?

Accepter une suggestion

Pour accepter une suggestion, il vous suffit de :

  1. Accéder aux suggestions du rapport de l’élément concerné

  2. Repérer le champ concerné par un encart "Valeur dans le rapport : [valeur]"

  3. Cliquer sur "Utiliser la valeur dans le rapport"

  4. Cliquer sur “Valider

Le champ est alors mis à jour avec la valeur extraite du rapport.

Nota : Si vous ne souhaitez pas reprendre la valeur suggérée, il vous suffit de ne rien faire : la valeur actuellement enregistrée dans Ealico est conservée.

Tout accepter

Pour accepter l'ensemble des suggestions du rapport sur l’élément concerné, il vous suffit de :

  1. Accéder aux suggestions du rapport de l’élément concerné

  2. Cliquer sur "Tout accepter"

  3. Cliquer sur “Valider

Tous les champs concernés sont alors mis à jour avec les valeurs extraites du rapport.

Nota : Il est préférable de vérifier chaque valeur suggérée avant de cliquer sur "Tout accepter", notamment lorsque plusieurs champs diffèrent du formulaire actuel.

Tout restaurer

Pour ignorer l'ensemble des suggestions du rapport, il vous suffit de :

  1. Accéder aux suggestions du rapport de l’élément concerné

  2. Cliquer sur "Tout restaurer"

  3. Cliquer sur “Valider

Tous les champs conservent alors leur valeur actuellement enregistrée dans Ealico.

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