Introduction
Ealico est une plateforme dédiée à la gestion des contrôles réglementaires. Elle permet de suivre vos équipements, d’organiser vos contrôles, de centraliser les documents associés et de piloter l’ensemble grâce à des indicateurs en temps réel.
Ce guide présente les principales briques fonctionnelles de la plateforme, leur rôle, et la manière dont elles interagissent.
Les modules clés
Score / Tableau de bord / Rapport d’activité : vos indicateurs de conformité en temps réel
Éléments : vos équipements ou installations soumis à contrôle
Groupes : la gestion d’équipements liés (ex. ensembles frigorifiques)
Échéances : les dates de contrôles réglementaires à respecter
Interventions de contrôle : les opérations prévues pour réaliser ces contrôles
Observations : les anomalies, réserves et non-conformités détectées, à suivre jusqu’à leur levée
Interventions de maintenance : les actions correctives engagées
Obligations documentaires : les documents exigés par la réglementation
Documents : les justificatifs associés à vos obligations
Rapports Express : automatisation de la mise à jour des données après le contrôle à partir des rapports
Comment tout cela fonctionne ensemble ?
Gérer les contrôles réglementaires est un cycle. Chaque élément est lié à une ou plusieurs échéances, à effectuer via une intervention de contrôle.
Cette intervention donne lieu à un rapport de contrôle à archiver dans les documents sur lequel on peut retrouver des observations.
Le système suit l’ensemble, alimente votre tableau de bord, et vous permet de générer le score et un rapport d’activité global.