Pourquoi modifier les conditions d'un Workflow ?
Vous pouvez modifier les conditions d'un Workflow lorsque vous souhaitez ajuster les critères qui ciblent les éléments concernés par la règle d'automatisation, sans changer le déclencheur ni les actions associées.
Comment modifier les conditions d'un Workflow ?
Accéder à votre profil en cliquant sur l'icône 🙍♂️
Cliquer sur "Profil et réglages"
Cliquer sur "Gestion de données"
Cliquer sur "Workflows"
Filtrer votre workflow pour retrouver celui concerné
Ouvrir le workflow et cliquer sur "Modifier les conditions"
Dans la liste des conditions du workflow, repérer la condition à modifier grâce à son libellé (type de condition + valeur associée, ex : type d'équipement = réglementations). Chaque condition est affichée séparément dans la liste, ce qui permet de cibler la bonne sans impacter les autres.
Cliquer sur la condition concernée pour l'ouvrir, puis ajuster son paramétrage :
Type de condition :
Site / bâtiment
Type d'équipement
Statut
Poste technique
Numéro d'équipement
Numéro de série
Désignation
Localisation
Propriétaire de l'élément
Élément clé
En location
Groupe
Caractéristiques personnalisées
Valeur :
est égal à : valeurs
n'est pas égal à : valeurs
est vide : valeurs
n'est pas vide : valeurs
est dans la liste : valeurs
n'est pas dans la liste : valeurs
Cliquer sur "Enregistrer"
Nota : Seule la condition modifiée est mise à jour. Les autres conditions du workflow restent inchangées.
Nota : Sur un workflow avec de nombreuses conditions et actions, vérifiez bien le libellé de la condition avant modification pour éviter d'ajuster la mauvaise règle.