Définition
“Documents” est un des piliers fondamentaux de la conformité d'un élément puisque pour qu'un équipement soit conforme il faut posséder les documents justifiant les obligations documentaires imposées par les textes législatifs en vigueur.
Utilité
“Documents” permet à chaque utilisateur de gérer les documents et les obligations pour assurer la conformité documentaire.
Avec “Documents” vous pouvez :
Accéder rapidement à vos documents grâce à la gestion numérisée des documents pour les stocker en ligne et les retrouver plus efficacement.
Ajouter un document imposé par la règlementation pour un élément déterminé.
Fonctionnement
"Documents" est composé des champs suivants :
Ce document :
Caractéristiques :
Nom
Date de création
Numéro
Sites
Réglementations
Dossier
Objets liés :
Éléments : liste des éléments liés au document.
Observations : liste des observations liées au document.
Obligation documentaire : liste des obligations documentaires liées au document.
“Documents” est décomposé en plusieurs parties :
“Tous” : Liste de tous les documents.
"Dans Ealico" : Liste des fichiers enregistrés dans Ealico.
“Archivé” : Liste des documents référencés mais non enregistrés dans Ealico car ils sont archivés en interne.
Vous pouvez effectuer différentes actions dans “Documents” comme :
Ajouter des documents
Gérer les filtres des documents
Ajouter des dossiers
Lier un élément
Lier une observation
Lier une obligation documentaire
Exporter
Supprimer les documents
Dans quel pack ?
“Documents” est disponible dans tous les packs.