Pourquoi ajouter un contrôle volontaire ?
Vous pouvez ajouter un contrôle volontaire lorsque vous souhaitez réaliser un contrôle non défini par la réglementation. Il peut être lié à une exigence groupe, à un plan de maintenance ou à un contrôle en interne.
Comment ajouter un contrôle volontaire ?
Pour ajouter un contrôle volontaire à un élément, il vous suffit de :
Cliquer sur “Éléments”
Filtrer l'élément
Cliquer sur l’élément
Cliquer sur “Contrôles”
Cliquer sur “Ajouter”
Choisir le contrôle volontaire, deux possibilités :
Nouveau contrôle volontaire :
Saisir le nom
Indiquer la Catégorie (non obligatoire)
Cocher (ou non) Entraîne une non-conformité/ Donne lieu à un rapport de contrôle
Saisir la Périodicité en mois
Sélectionner la Réglementation
Sélectionner le(s) Site(s)
Cliquer sur “Créer”
Contrôle volontaire existant :
Saisir le nom du contrôle volontaire
Cliquer sur le contrôle volontaire
Saisir la date de mise en place du contrôle
Cliquer sur “Ajouter un contrôle volontaire”
Nota : La date de mise en place du contrôle volontaire est la date à partir de laquelle la prochaine échéance sera calculée. Par exemple, si vous ajoutez le contrôle volontaire "Maintenance batterie" à réaliser tous les 18 mois, et que vous souhaitez que votre prochaine échéance arrive le 01/07/2024, vous devez saisir le 01/01/2023 dans le champ "Date de mise en place du contrôle volontaire".
Comment ajouter un contrôle volontaire à plusieurs éléments ?
Pour ajouter un contrôle volontaire à plusieurs éléments, il vous suffit de :
Nota : Veuillez sélectionner une unique réglementation.
Cliquer sur "Éléments"
Filtrer les éléments via les filtres
Sélectionner les éléments à modifier via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des éléments cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées".
Cliquer sur “Actions groupées”
Cliquer sur “Ajouter un contrôle volontaire”, deux possibilités :
Nouveau contrôle volontaire :
Saisir le nom
Indiquer la Catégorie (non obligatoire)
Cocher (ou non) Entraîne une non-conformité/ Donne lieu à un rapport de contrôle
Saisir la Périodicité en mois
Sélectionner la Réglementation
Sélectionner le(s) Site(s)
Cliquer sur “Créer”
Contrôle volontaire existant :
Saisir le nom du contrôle volontaire dans le champ de recherche
Cliquer sur le contrôle volontaire correspondant
Saisir la date de mise en place du contrôle
Cliquer sur “Ajouter le contrôle volontaire”
Saisir le nom
Indiquer la Catégorie (non obligatoire)
Cocher (ou non) Entraîne une non-conformité/ Donne lieu à un rapport de contrôle
Saisir la Périodicité en mois
Sélectionner la Réglementation
Sélectionner le(s) Site(s)
Cliquer sur “Créer”
Nota : La date de mise en place du contrôle volontaire est la date à partir de laquelle la prochaine échéance sera calculée. Par exemple, si vous ajoutez le contrôle volontaire "Maintenance batterie" à réaliser tous les 18 mois, et que vous souhaitez que votre prochaine échéance arrive le 01/07/2024, vous devez saisir le 01/01/2023 dans le champ "Date de mise en place du contrôle volontaire".