Pourquoi ajouter un contrôle volontaire ?
Vous pouvez ajouter un contrôle volontaire lorsque vous souhaitez réaliser un contrôle non défini par la réglementation. Il peut être lié à une exigence groupe, à un plan de maintenance ou à un contrôle en interne.
Comment ajouter un contrôle volontaire ?
Pour ajouter un contrôle volontaire à un élément, il vous suffit de :
Cliquer sur “Éléments”
Filtrer l'élément
Cliquer sur l’élément
Cliquer sur “Contrôles”
Cliquer sur “Ajouter”
Choisir le contrôle volontaire, deux possibilités :
Nouveau contrôle volontaire :
Saisir le nom
Indiquer la Catégorie (non obligatoire)
Cocher (ou non) Entraîne une non-conformité/ Donne lieu à un rapport de contrôle
Saisir la Périodicité en mois
Sélectionner la Réglementation
Sélectionner le(s) Site(s)
Cliquer sur “Créer”
Contrôle volontaire existant :
Saisir le nom du contrôle volontaire
Cliquer sur le contrôle volontaire
Saisir la date de mise en place du contrôle
Cliquer sur “Ajouter un contrôle volontaire”
Nota : La date de mise en place du contrôle volontaire est la date à partir de laquelle la prochaine échéance sera calculée. Par exemple, si vous ajoutez le contrôle volontaire "Maintenance batterie" à réaliser tous les 18 mois, et que vous souhaitez que votre prochaine échéance arrive le 01/07/2024, vous devez saisir le 01/01/2023 dans le champ "Date de mise en place du contrôle volontaire".
Comment ajouter un contrôle volontaire à plusieurs éléments ?
Pour ajouter un contrôle volontaire à plusieurs éléments, il vous suffit de :
Nota : Veuillez sélectionner une unique réglementation.
Cliquer sur "Éléments"
Filtrer les éléments
Sélectionner les éléments à modifier via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des éléments cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées".
Cliquer sur “Actions groupées”
Cliquer sur “Ajouter un contrôle volontaire”, deux possibilités :
Nouveau contrôle volontaire :
Saisir le nom
Indiquer la Catégorie (non obligatoire)
Cocher (ou non) Entraîne une non-conformité/ Donne lieu à un rapport de contrôle
Saisir la Périodicité en mois
Sélectionner la Réglementation
Sélectionner le(s) Site(s)
Cliquer sur “Créer”
Contrôle volontaire existant :
Saisir le nom du contrôle volontaire
Cliquer sur le contrôle volontaire
Saisir la date de mise en place du contrôle
Cliquer sur “Ajouter un contrôle volontaire”
Nota : La date de mise en place du contrôle volontaire est la date à partir de laquelle la prochaine échéance sera calculée. Par exemple, si vous ajoutez le contrôle volontaire "Maintenance batterie" à réaliser tous les 18 mois, et que vous souhaitez que votre prochaine échéance arrive le 01/07/2024, vous devez saisir le 01/01/2023 dans le champ "Date de mise en place du contrôle volontaire".