Definizione
"Rapporti Express" è una funzionalità di Ealico che estrae i dati (gli elementi, la data del rapporto, il tipo di controllo e le osservazioni) da un rapporto di controllo per aggiornarli automaticamente.
Utilità
"Rapporti Express" permette a ciascun utente di risparmiare tempo nella raccolta, nell’inserimento e nell’aggiornamento dei dati normativi a seguito di un controllo su uno o più elementi del proprio parco. Per ogni rapporto convalidato, "Rapporti Express":
Aggiorna le scadenze
Aggiorna le osservazioni
Collega il rapporto alle osservazioni
Registra il rapporto di controllo
Esegue il collegamento con l’obbligo documentale
La funzionalità consente all’utente di concentrarsi sul proprio core business limitando le attività amministrative, dispendiose in termini di tempo e ripetitive.
Funzionamento
"Rapporti Express" è composto dai seguenti campi:
Dettagli del rapporto:
Caratteristiche:
Nome del documento
Sito
Normativa
Stato
Data di analisi
Numero di pagine
Risultato dell’analisi:
Successo:
Pronto per la convalida: tutte le informazioni del rapporto sono state estratte con successo e non sono state rilevate incoerenze. È possibile verificare le informazioni estratte e convalidare il rapporto.
Da correggere prima della convalida (bollino arancione): tutte le informazioni del rapporto sono state estratte con successo, ma sono state rilevate incoerenze. È possibile verificare le informazioni estratte, risolvere le incoerenze e convalidare il rapporto.
Il documento è stato analizzato e non sono state rilevate informazioni: il documento inviato non corrisponde a un controllo regolamentare presente in Ealico; il rapporto passa direttamente allo stato "Senza seguito".
Il documento è stato analizzato e i controlli estratti sono già aggiornati in Ealico: il rapporto passa direttamente allo stato "Senza seguito".
Oggetti collegati identificati:
Scadenze: elenco delle scadenze estratte dal rapporto analizzato da Rapporti Express.
Non trovate (senza elemento): le scadenze estratte non sono state associate ad alcun elemento.
Azione: bisogna risolvere le incoerenze associando la scadenza a un elemento esistente o creando un nuovo elemento.
Non trovate (senza scadenza): le scadenze estratte sono state associate a degli elementi ma non a nessuna scadenza.
Azione: bisogna risolvere le incoerenze associando l’elemento a una scadenza esistente (l’elemento potrebbe non avere scadenze perché nessun controllo obbligatorio è presente su quell’elemento).
Nota: un elemento non soggetto a controllo obbligatorio in Ealico può essere sottoposto a controlli volontari.
Presenti in Ealico in "Da fare": le scadenze estratte si trovano nello stato "Da fare".
Azione: la data di scadenza sarà aggiornata automaticamente.
Presenti in Ealico in "Terminato": le scadenze estratte si trovano nello stato "Terminato".
Azione: la data di scadenza sarà corretta automaticamente.
Osservazioni: elenco delle osservazioni estratte dal rapporto analizzato da Rapporti Express.
Elementi non trovati: gli elementi collegati alle osservazioni estratte non sono stati trovati.
Azione: bisogna risolvere le incoerenze associando l’osservazione a un elemento esistente o creando un nuovo elemento.
Nuove: le osservazioni sono presenti nel rapporto ma non sono trovate in Ealico.
Azione: le osservazioni saranno create automaticamente.
Presenti in Ealico in "Da fare": le osservazioni estratte si trovano nello stato "Da fare".
Azione 1 (predefinita): le osservazioni rimarranno nello stato "Da fare".
Azione 2: le osservazioni saranno create automaticamente.
Presenti in Ealico in "Terminato": le osservazioni estratte si trovano nello stato "Terminato".
Azione 1 (predefinita): le osservazioni saranno create automaticamente.
Azione 2: le osservazioni saranno cambiate nello stato "Da fare".
Azione 3: le osservazioni rimarranno in "Terminato".
Presenti in Ealico in "Senza seguito": le osservazioni estratte si trovano nello stato "Senza seguito".
Azione: le osservazioni rimarranno nello stato "Senza seguito".
Assenti nel rapporto ma in "Da fare": le osservazioni non sono presenti nel rapporto ma si trovano nello stato "Da fare".
Azione 1 (predefinita): le osservazioni saranno cambiate nello stato "Terminato".
Azione 2: le osservazioni rimarranno nello stato "Terminato".
Elementi aggiuntivi: elenco degli elementi estratti dal rapporto analizzato da Rapporti Express.
Non trovati: gli elementi estratti non sono stati trovati.
Azione: bisogna risolvere le incoerenze.
Presenti in Ealico: gli elementi estratti sono stati trovati.
Azione: i documenti saranno collegati automaticamente all’elemento.
"Rapporti Express" è suddiviso in più parti:
“Tutti”: elenco di tutti i rapporti, tutti gli stati confusi.
"In corso di analisi": elenco dei rapporti per i quali l’estrazione degli oggetti collegati identificati è in corso.
“Da convalidare”: elenco dei rapporti per i quali l’estrazione degli oggetti collegati identificati deve essere convalidata.
"Terminati": elenco dei rapporti per i quali l’aggiornamento dei dati è completato.
“Senza seguito”: elenco dei rapporti per i quali l’analisi non ha avuto esito.
Azioni possibili in "Rapporti Express":
Nota: sono necessari al massimo 7 giorni lavorativi affinché Ealico pubblichi il risultato dell’analisi del rapporto.
In quale pack?
La funzionalità "Rapporti Express" è opzionale. È disponibile nei pack Pro e Corpo.
Tecnologia
L’algoritmo Rxpress è basato su un OCR (Optical Character Recognition o Riconoscimento Ottico dei Caratteri) combinato con un’IA (intelligenza artificiale) e permette di estrarre automaticamente i dati dai rapporti di controllo per categorizarli e integrarli direttamente nella soluzione EALICO. Questo algoritmo è stato sviluppato per funzionare con tutti i tipi di rapporti, indipendentemente dall’organismo di controllo o dagli elementi controllati. L’algoritmo Rxpress è stato sviluppato dai team di Ealico esclusivamente per l’applicazione Ealico. Questa innovazione è unica. È oggi l’unica tecnologia in grado di estrarre e categorizzare i dati da qualsiasi rapporto di controllo.