Ealico è una piattaforma dedicata alla gestione dei controlli normativi. Permette di monitorare i vostri elementi, organizzare i controlli, centralizzare i documenti associati e gestire l’insieme tramite indicatori in tempo reale.

Questa guida propone un percorso passo dopo passo per scoprire le funzionalità essenziali della piattaforma e aiutarvi a partire con serenità con Ealico.

Prima di tutto, censite i vostri elementi soggetti a controllo normativo (sollevamento, DPI, elettricità, incendi, ecc.). La creazione di un elemento in Ealico attiva automaticamente l’associazione degli obblighi normativi applicabili (controlli, periodicità, requisiti documentali, testi di riferimento).

🔗 Risorse utili:
👉 Elemento
👉 Creare un elemento
👉 Scheda elemento
👉 Parere dell’esperto

Utilizzate i filtri per ritrovare rapidamente i vostri elementi e consultare le informazioni correlate.

🔗 Risorse utili:
👉 Ricerca globale
👉 Gestire i filtri degli elementi

Se i dati relativi ad alcuni elementi cambiano o devono essere completati, sarà necessario modificarli.

🔗 Risorse utili:
👉 Impostare lo stato di scarto
👉 Azioni di gruppo
👉 Aggiungere una nota

Ealico genera automaticamente le date delle scadenze future a partire dalla data dell’ultimo controllo. Per ogni scadenza, è necessario pianificare un intervento per registrare l’esecuzione del controllo normativo in Ealico e mantenere un monitoraggio conforme.

🔗 Risorse utili:
👉 Scadenze
👉 Pianificare un intervento di controllo

Una volta realizzato l’intervento, convalidatelo in Ealico per aggiornare lo stato dell’elemento e preparare la scadenza futura.

🔗 Risorse utili:
👉 Intervento di controllo
👉 Convalidare un intervento di controllo
​👉 Aggiornare una scadenza

In caso di imprevisti (annullamento, rinvio, intervento non realizzato), potete adattare la pianificazione al caso specifico:

🔗 Risorse utili:
👉 Modificare un intervento di controllo
👉 Annullare una scadenza

Dopo ogni controllo effettuato, viene redatto un rapporto di controllo. Potete registrare il rapporto e le eventuali osservazioni correlate agli elementi direttamente sulla piattaforma.

🔗 Risorse utili:
👉 Rapporti Express
👉 Inviare un rapporto di controllo
👉 Convalidare il risultato di un rapporto di controllo normativo

Questa centralizzazione assicura la tracciabilità e facilita la preparazione agli audit. Se vengono rilevate incoerenze (errori di inserimento nel rapporto o elementi nuovi assenti nel database), Ealico vi avvisa automaticamente.

🔗 Risorsa utile:
👉 Correggere le incoerenze

Le osservazioni derivanti dai rapporti possono essere assegnate a un responsabile, pianificate nel tempo e risolte tramite azioni correttive.

🔗 Risorse utili:
👉 Osservazioni
👉 Assegnare un responsabile a un’osservazione
👉 Impostare una data limite di esecuzione
👉 Pianificare un intervento di manutenzione

Monitorate le azioni fino alla chiusura dell’osservazione.

🔗 Risorse utili:
👉 Intervento di manutenzione
👉 Convalidare un intervento di manutenzione
👉 Chiudere un’osservazione

Accedete ai vostri cruscotti per gestire in tempo reale:

🔗 Risorse utili:
👉 Cruscotto
👉 Score
👉 Rapporto di attività

Non esitate a consultare le altre guide e articoli del nostro Centro assistenza o a contattare il nostro team di supporto tramite la chat integrata in Ealico.