Définition
"Utilisateurs" est une vision d’ensemble des droits et données de chaque utilisateur.
Utilité
"Utilisateurs" permet de gérer les données utilisateurs ainsi que les accès et les droits.
Nota : Seuls les utilisateurs ayant les droits d’administration “Utilisateur” (Voir, Modifier, Créer) peuvent modifier les accès et les droits des autres utilisateurs.
Fonctionnement
"Utilisateurs" est décomposé en plusieurs parties :
Données utilisateurs :
Informations :
Prénom
Nom
Mail (non modifiable)
Poste
Entité
Nota : Chaque utilisateur peut modifier ses informations personnelles.
Accès et droits :
Réglementations
Liste des réglementations : case à cocher pour sélectionner les réglementations à assigner à l’utilisateur (”Voir” uniquement en vision, “Créer” droit à la modification).
Sites
Liste des sites : case à cocher pour sélectionner les sites à assigner à l’utilisateur.
Par type d’objet
Éléments : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” un élément.
Échéances : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” une échéance.
Obligations documentaires : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” une obligation documentaire.
Observations : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” une observation.
Rapports Express : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” un Rapport Express.
Documents : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” un document.
Groupes : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” un groupe.
Interventions de contrôle : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” une intervention de contrôle.
Interventions de maintenance : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” une intervention de maintenance.
Droits d’administration
Préférences de compte : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier” les préférences de compte (Profils et réglages, Préférences et notifications).
Filiales : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” une filiale.
Caractéristiques personnalisées : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” une caractéristique personnalisée.
Dossier : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” un dossier.
Équipe : case à cocher pour autoriser les droits pour “Voir”, “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” une équipe.
Applications privées : case à cocher pour autoriser les droits pour “Voir”, “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” les intégrations (connexions API).
Contrôle volontaire : case à cocher pour autoriser les droits pour “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” un contrôle volontaire.
Utilisateur : case à cocher pour autoriser les droits pour “Voir”, “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” un utilisateur.
Journal d’activité : case à cocher pour autoriser les droits pour “Voir” le journal d’activité.
Accès aux tableaux de bords :
Score : case à cocher pour autoriser les droits pour “Voir” la page Score.
Import : case à cocher pour autoriser les droits pour “Voir”, “Modifier”, “Créer”, “Supprimer” un fichier d’import.
Consommation : case à cocher pour autoriser les droits pour “Voir” les consommations (abonnement avec nombre d’éléments actifs, et Rapport Express avec le nombre de pages vérifiées).
Tableau de bord principal : case à cocher pour autoriser les droits pour “Voir” la page Tableau de bord.
Rapport d’activité : case à cocher pour autoriser les droits pour “Voir” la page Rapport d’activité.
Vous pouvez effectuer différentes actions dans "Utilisateurs" comme :
Modifier les droits sur les réglementations
Modifier les droits sur les sites
Modifier les droits par type d’objet
Modifier les droits d’administration
Modifier les accès aux tableaux de bords