Pourquoi utiliser les actions groupées sur les observations ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs observations en même temps.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Les actions groupées possibles sont :
Lier à une intervention : sélectionner un unique site pour lier plusieurs observations à une intervention (nouvelle ou existante).
Assigner un document : lier une ou plusieurs observations à un document existant ou à un nouveau document.
Statut
Priorité
Responsable
Intervenant
Type d’action
Entraîne une non-conformité
Priorité suggérée par l’organisme
Numéro GMAO
Type de contrôle commun aux éléments sélectionnés
Date limite
Première date d’émission
Numéro d’observation
Ajouter une note : ajouter une note commune à plusieurs observations.
Envoyer à la GMAO : envoyer les observations sélectionnées dans votre GMAO (si le système d’intégration est activé).
Exporter : exporter les observations sélectionnées dans un fichier Excel.
Comment réaliser des actions groupées sur les observations ?
Pour réaliser des actions groupées sur les observations, il vous suffit de :
Cliquer sur "Observations"
Filtrer les observations à modifier
Sélectionner les observations à modifier via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des observations (toutes les pages), cliquez directement sur l'icône 🔲 en dessous de "Actions groupées".
Cliquer sur “Actions groupées”
Choisir l’action groupée à réaliser
