Pourquoi utiliser les actions groupées sur les observations ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs observations en même temps.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Les actions groupées possibles sont :
Lier à une intervention : en sélectionnant un unique site, vous pouvez lier plusieurs observations à une intervention (nouvelle ou existante)
Assigner un document : vous pouvez lier une ou plusieurs observations à un document existant ou à un nouveau document
Statut
Priorité
Responsable
Intervenant
Type d’action
Entraîne une non-conformité
Priorité suggérée par l’organisme
Numéro GMAO
Type de contrôle
Date limite
Première date d’émission
Numéro d’observation
Envoyer à la GMAO
Comment réaliser des actions groupées sur les observations ?
Pour réaliser des actions groupées sur les observations, il vous suffit de :
Cliquer sur "Observations"
Filtrer les observations à modifier
Sélectionner les observations à modifier via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des observations de la page cliquez directement sur l'icône 🔲 à gauche de "Item". Lorsque la sélection de l'ensemble des observations de la page est faite, vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble des observations de toutes les pages en cliquant sur "Sélectionner toutes les pages”
Cliquer sur “Actions groupées”
Choisir l’action groupée à réaliser