Pourquoi utiliser les actions groupées sur les observations ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs observations en même temps.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Les actions groupées possibles sont :
Lier à une intervention : vous pouvez lier plusieurs observations à une intervention de maintenance (nouvelle ou existante).
Assigner un document : vous pouvez lier plusieurs observations à un document.
Statut
Priorité
Responsable
Intervenant
Type d’action
Entraîne une non-conformité
Priorité suggérée par l’organisme
Numéro externe
Type de contrôle commun aux éléments sélectionnés
Date limite
Première date d’émission
Numéro d’observation
Ajouter une note : vous pouvez ajouter une note lorsque vous souhaitez apporter une précision sur plusieurs observations.
Envoyer à la GMAO : vous pouvez envoyer les observations sélectionnées dans votre GMAO (si le système d’intégration est activé).
Exporter : vous pouvez exporter au format Excel les observations filtrées.
Comment réaliser des actions groupées sur les observations ?
Pour réaliser des actions groupées sur les observations, il vous suffit de :
Cliquer sur "Observations"
Filtrer les observations à modifier
Sélectionner les observations à modifier via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des observations (toutes les pages), cliquez directement sur l'icône 🔲 en dessous de "Actions groupées".
Cliquer sur “Actions groupées”
Choisir l’action groupée à réaliser
