Pourquoi utiliser les actions groupées sur les échéances ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs échéances en même temps. De ce fait, les modifications à faire sur vos échéances peuvent être faites beaucoup plus rapidement.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Il est possible de réaliser les actions groupées suivantes :
Lier à une intervention : Vous pouvez lier une échéance à une intervention lorsque vous souhaitez lier les échéances “À planifier” au contrôle des équipements correspondant.
Mettre à jour la date du contrôle : Vous pouvez mettre à jour la date du dernier contrôle de plusieurs éléments “À planifier” ou “Planifiées” en même temps, à condition que le contrôle soit de la même nature.
Exporter : Vous pouvez exporter au format Excel la liste filtrée des échéances quelque soit le statut.
Corriger la date de réalisation : Vous pouvez corriger la date de réalisation de plusieurs échéances "Terminées" lorsque la date saisie n'était pas la bonne.
Assigner à un document : Vous pouvez assigner plusieurs échéances "Terminées” à un document.
Annuler les contrôles : Vous pouvez annuler les contrôles de plusieurs échéances "Terminées” lorsque la réalisation des contrôles n'a pas eu lieu.
Comment réaliser des actions groupées sur les échéances ?
Pour réaliser des actions groupées sur les échéances, il vous suffit de :
Cliquer sur "Échéances"
Filtrer les échéances à modifier
Sélectionner les échéances via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des échéances de la page cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées". Lorsque la sélection de l'ensemble des échéances de la page est faite, vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble des échéances de toutes les pages en cliquant sur "Sélectionner toutes les pages”
Cliquer sur “Actions groupées”
Choisir l’action groupée à réaliser
