Pourquoi utiliser les actions groupées sur les éléments ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs élément en même temps. De ce fait, les modifications à faire sur vos éléments peuvent être faites beaucoup plus rapidement.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Les actions groupées possibles sont :
Exporter les éléments : vous pouvez exporter au format Excel les éléments filtrés dans le suivi.
Ajouter à un nouveau groupe : vous pouvez ajouter plusieurs éléments en même temps dans un groupe que vous créez
Ajouter à un groupe existant : vous pouvez ajouter plusieurs éléments en même temps dans un groupe existant.
Modifier une caractéristique commune : vous pouvez modifier les "caractéristiques communes" de plusieurs éléments en même temps. On entend par caractéristiques communes les champs suivants : Poste technique, Numéro équipement, désignation, localisation, statut, en location, et bâtiment.
Ajouter un contrôle volontaire : vous pouvez ajouter un contrôle volontaire sur plusieurs éléments en même temps.
Comment réaliser des actions groupées sur les éléments ?
Pour réaliser des actions groupées sur vos éléments, il vous suffit de :
Choisir la "thématique réglementaire" souhaitée
Cliquer sur "Suivi"
Cliquer sur "Tous les éléments"
Filtrer les éléments via les filtres
Sélectionner les éléments à modifier via l'icône 🔲
Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des éléments de la page cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées". Lorsque la sélection de l'ensemble des éléments de la page est faite, vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble des éléments de toute les pages en cliquant sur "Sélectionner l'ensemble des ... éléments".
Cliquer sur "Actions groupées"
Choisir l'action groupée à réaliser
Cliquer sur "Enregistrer"
