Pourquoi utiliser les actions groupées sur les éléments ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs éléments en même temps. De ce fait, les modifications à faire sur vos éléments peuvent être faites beaucoup plus rapidement.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Les actions groupées possibles sont :
Ajouter dans un groupe : vous pouvez ajouter plusieurs éléments en même temps dans un groupe existant.
Ajouter un contrôle volontaire : vous pouvez ajouter un contrôle volontaire sur plusieurs éléments en même temps.
Assigner un document : vous pouvez assigner un document à plusieurs éléments.
Modifier une caractéristique commune : vous pouvez modifier les "caractéristiques communes" de plusieurs éléments en même temps. On entend par caractéristiques communes les champs suivants : Poste technique, Numéro d’équipement, Désignation, Localisation, Statut, En location, Bâtiment, Date d’expiration, Date de mise au rebut, Élément clé, Responsable.
Modifier une caractéristique personnalisée : vous pouvez modifier une caractéristique personnalisée de plusieurs éléments en même temps.
Ajouter une note : vous pouvez ajouter une note à plusieurs éléments en même temps.
Exporter : vous pouvez exporter au format Excel les éléments filtrés dans le suivi.
Lier à un élément : vous pouvez lier plusieurs éléments à un autre (exemple de plusieurs accessoires liés à un récipient).
Comment réaliser des actions groupées sur les éléments ?
Pour réaliser des actions groupées sur vos éléments, il vous suffit de :
Cliquer sur "Éléments"
Filtrer les éléments via les filtres
Sélectionner les éléments à modifier via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des éléments cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées".
Cliquer sur “Actions groupées”
Choisir l'action groupée à réaliser
