Pourquoi utiliser les actions groupées sur les éléments ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs éléments en même temps. De ce fait, les modifications à faire sur vos éléments peuvent être faites beaucoup plus rapidement.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Les actions groupées possibles sont :
Ajouter dans un groupe : vous pouvez ajouter plusieurs éléments en même temps dans un groupe existant.
Ajouter un contrôle volontaire : vous pouvez ajouter un contrôle volontaire sur plusieurs éléments en même temps.
Assigner un document : vous pouvez assigner un document à plusieurs éléments.
Modifier une caractéristique commune : vous pouvez modifier les "caractéristiques communes" de plusieurs éléments en même temps. On entend par caractéristiques communes les champs suivants : Poste technique, Numéro équipement, désignation, localisation, statut, en location, et bâtiment.
Catégoriser les éléments : vous pouvez catégoriser plusieurs éléments qui ont été créés automatiquement via la connexion API avec votre GMAO.
Exporter : vous pouvez exporter au format Excel les éléments filtrés dans le suivi.
Comment réaliser des actions groupées sur les éléments ?
Pour réaliser des actions groupées sur vos éléments, il vous suffit de :
Cliquer sur "Éléments"
Filtrer les éléments via les filtres
Sélectionner les éléments à modifier via l'icône 🔲
Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des éléments de la page cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées". Lorsque la sélection de l'ensemble des éléments de la page est faite, vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble des éléments de toutes les pages en cliquant sur "Sélectionner toutes les pages”.
Choisir l'action groupée à réaliser
