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Actions groupées sur les éléments

Jérémy Martinez avatar
Écrit par Jérémy Martinez
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Pourquoi utiliser les actions groupées sur les éléments ?

Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs éléments en même temps. De ce fait, les modifications à faire sur vos éléments peuvent être faites beaucoup plus rapidement.

Quelles actions groupées puis-je réaliser ?

Les actions groupées possibles sont :

  1. Modifier une caractéristique commune : vous pouvez modifier les "Caractéristiques communes" de plusieurs éléments en même temps. On entend par caractéristiques communes les champs suivants : Poste technique, Numéro d’équipement, Désignation, Localisation, Statut, En location, Bâtiment, Date d’expiration, Date de mise au rebut, Élément clé, Responsable.

  2. Modifier une caractéristique personnalisée : vous pouvez modifier une caractéristique personnalisée de plusieurs éléments en même temps.

  3. Ajouter une note : vous pouvez ajouter une note lorsque vous souhaitez apporter une précision sur plusieurs éléments quelque soit le statut.

  4. Ajouter dans un groupe : vous pouvez ajouter plusieurs éléments en même temps dans un groupe existant.

  5. Lier à un élément : vous pouvez lier plusieurs éléments à un autre (exemple de plusieurs accessoires liés à un récipient).

  6. Assigner un document : vous pouvez assigner un document à plusieurs éléments.

  7. Retirer un document : vous pouvez retirer un document assigné à plusieurs éléments en même temps.

  8. Lier à une intervention de maintenance : vous pouvez lier plusieurs éléments à une intervention de maintenance existante ou à créer.

  9. Ajouter un contrôle volontaire : vous pouvez ajouter un contrôle volontaire sur plusieurs éléments en même temps.

  10. Modifier une périodicité d’un contrôle volontaire : vous pouvez modifier la périodicité d’un contrôle volontaire sur plusieurs éléments en même temps.

  11. Ajouter une note : vous pouvez ajouter une note lorsque vous souhaitez apporter une précision sur plusieurs éléments quelque soit le statut.

  12. Exporter : vous pouvez exporter au format Excel les éléments filtrés dans le suivi.

Comment réaliser des actions groupées sur les éléments ?

Pour réaliser des actions groupées sur vos éléments, il vous suffit de :

  1. Cliquer sur "Éléments"

  2. Filtrer les éléments

  3. Sélectionner les éléments à modifier via l'icône 🔲

    Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des éléments cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées".

  4. Cliquer sur “Actions groupées”

  5. Choisir l'action groupée à réaliser

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