Cos’è la raccolta dei dati?
La raccolta dei dati è la fase più importante della configurazione. Dovete trasmettere gli ultimi rapporti di controllo e l’elenco dei vostri impianti relativi alle tematiche normative che gestite.
Quando si svolge la raccolta dei dati?
La raccolta dei dati inizia subito dopo la riunione di avvio.
Dove si svolge la raccolta dei dati?
La raccolta dei dati avviene in un’area completamente sicura dedicata alla condivisione dei dati. Essa viene messa a disposizione di tutti gli attori dal responsabile della configurazione del vostro spazio Ealico.
Nota: se altri attori devono accedervi, informate il responsabile della configurazione del vostro spazio Ealico affinché possa fornire loro gli accessi.
Come si svolge la raccolta dei dati?
Ecco lo svolgimento della raccolta dei dati:
Accedere alla piattaforma di condivisione documenti
Cliccare sul link alla piattaforma di condivisione trasmesso nella mail inviata dal responsabile della configurazione del vostro spazio Ealico.
Inserire la password indicata nella mail inviata dal responsabile della configurazione del vostro spazio Ealico.
Nota: questa piattaforma è ottimizzata per il browser Google Chrome; alcune funzionalità potrebbero mancare su altri browser. In caso di problemi, contattate il responsabile della configurazione del vostro spazio Ealico.
Trasmettere i dati
Troverete cartelle suddivise per tematica normativa in cui sarà necessario caricare i seguenti documenti:
Gli ultimi rapporti di controllo dei vostri impianti: i vostri rapporti di controllo sono la fonte dati più affidabile. Essi sono essenziali per recuperare le osservazioni e le caratteristiche dettagliate dei vostri elementi.
I file di monitoraggio: potete trasmettere i vostri fogli Excel o altri elementi di monitoraggio dei vostri impianti. I vostri file contengono spesso dati essenziali come dati identificativi, dati del costruttore e dati normativi che ci permettono di integrare l’esauriente dei vostri impianti.
Per caricare i documenti, basta trascinarli e rilasciarli oppure cliccare su “Carica” e poi “File” e selezionare i documenti da trasmettere.
Nota: è necessario mettere a disposizione tutti i dati dei vostri impianti.
Qual è la durata della raccolta dei dati?
La durata della raccolta dei dati varia in base al planning definito con il responsabile della configurazione del vostro spazio Ealico. In generale, questa fase dura tra 2 e 4 settimane.
Qual è la fase successiva?
La fase successiva è l’analisi dei dati.