Définition
"Mes documents" est une fonctionnalité qui permet de stocker en ligne tous vos documents pour les retrouver plus efficacement.
Utilité
"Mes documents" permet de centraliser les documents liés à chaque élément pour éviter les aller-retour en salle archive et éviter la perte des documents.
Fonctionnement
Un document est composé des champs suivants :
Les informations du document : nom du document, commentaire, date de création, choix du dossier, sélection du fichier, statut du fichier...
Les obligations liées : si ce document concerne une ou plusieurs obligations documentaires d'un ou plusieurs éléments, vous pouvez effectuer les liaisons avec le document intégré.
Les éléments liés : si ce document concerne un ou plusieurs éléments dans votre suivi, vous pouvez effectuer les liaisons avec le document intégré.
Les observations liées : si ce document contient des informations liées à une ou plusieurs observations, vous pouvez effectuer les liaisons avec le document intégré.
Vous pouvez effectuer différentes actions dans les "Documents" comme :
Dans quel pack ?
"Mes documents" est disponible dans tous les packs.