La gestion efficace des échéances de contrôles est essentielle pour garantir la conformité réglementaire, et la sécurité de vos équipements.

Ce guide a pour objectif de vous accompagner dans la planification des contrôles jusqu’à leur réalisation : planification des échéances, suivi des échéances, mise à jour des dates de contrôles.

En suivant ce guide, vous serez en mesure de planifier vos contrôles de manière structurée, de minimiser les risques d’oubli, et d’assurer un meilleur pilotage de vos échéances de contrôles.

Présentez des bilans basés sur des faits avec une gestion proactive et efficace de vos échéances en générant un rapport. Grâce aux filtres sur les échéances à planifier, construisez des vues ciblées par réglementation (par type de contrôle ou date limite par exemple) et suivez l’évolution de vos échéances plus facilement.

🔗 Ressources utiles :

👉 Rapport des échéances

👉 Générer un rapport sur les “Échéances”

👉 Consulter les échéances “À planifier”

👉 Utiliser le "Filtre global" dans "Échéances"

👉 Utiliser le filtre “Rechercher” dans "Échéances"

Une fois vos échéances filtrées, il est essentiel de les planifier pour assurer un suivi réglementaire rigoureux. Anticiper vos interventions de contrôles vous permet d’assurer la réalisation du contrôle avant la date limite.

Vous pourrez lier une intervention de contrôle à plusieurs échéances et exporter les dates d’interventions dans votre agenda Outlook, ou visualiser le Calendrier des interventions dans le Tableau de bord.

🔗 Ressources utiles :

👉 Lier à une intervention de contrôle

👉 Modifier une intervention de contrôle

👉 Ajouter une échéance à une intervention de contrôle

👉 Ajouter une note dans “Échéances”

👉 Télécharger les entrées d’agenda des interventions de contrôle

Validez vos interventions de contrôles pour confirmer la réalisation des interventions prévues et assurer la traçabilité des opérations effectuées.

Nota : Si un élément présent dans l’intervention de contrôle n’a finalement pas été contrôlé sur le rapport de contrôle, vous devez modifier l’intervention de contrôle avant de la valider afin de garder la cohérence sur les éléments contrôlés.

🔗 Ressources utiles :

👉 Valider une intervention de contrôle

👉 Ajouter une note dans “Interventions de contrôle”

👉 Retirer une échéance d'une intervention de contrôle

👉 Annuler un contrôle

Nota : Si une échéance n’a finalement pas été contrôlé et que vous l’avez retiré de l’intervention de contrôle, vous pouvez tout à fait créer une nouvelle intervention de contrôle.

Dès réception des rapports, déposez vos rapports de contrôle sur Rapports Express pour une analyse automatique. Notre IA extrait les données (éléments, date du contrôle, type de contrôle et observations) pour directement mettre à jour vos échéances dès validation du rapport.

🔗 Ressources utiles :

👉 Déposer un rapport

👉 Valider un rapport

👉 Lever les incohérences

N’hésitez pas à consulter les autres guides et articles de notre Centre d’aide ou à contacter notre équipe support via le chat intégré à Ealico.