Commencer avec Ealico

Ealico est une plateforme dédiée à la gestion des contrôles réglementaires. Elle permet de suivre vos équipements, d’organiser vos contrôles, de centraliser les documents associés et de piloter l’ensemble grâce à des indicateurs en temps réel.

Ce guide vous propose un parcours étape par étape pour découvrir les fonctionnalités essentielles de la plateforme et vous aider à démarrer sereinement avec Ealico.

Avant tout, recensez vos équipements soumis à contrôle réglementaire (levage, EPI, électricité, incendie, etc.). La création d’un élément dans Ealico déclenche automatiquement l'association des obligations réglementaires applicables (contrôles, périodicités, exigences documentaires, textes de référence).

🔗 Ressource utile :

👉 Élément

👉 Créer un élément

👉 Fiche élément

👉 Avis d’expert

Utilisez les filtres pour retrouver rapidement vos équipements et consulter les informations liées.

🔗 Ressource utile :

👉 Recherche globale

👉 Gérer les filtres des éléments

Si des données concernant certains équipements évoluent ou doivent être complétées, il conviendra de les modifier.

🔗 Ressource utile :

👉 Mettre le statut au rebut

👉 Actions groupées

👉 Ajouter une note

Ealico génère automatiquement les dates des échéances futures à partir de la date de dernier contrôle. Pour chaque échéance, il est nécessaire de planifier une intervention afin de consigner la réalisation du contrôle réglementaire dans Ealico et de maintenir un suivi conforme.

🔗 Ressource utile :

👉 Échéances

👉 Planifier une intervention de contrôle

Une fois l’intervention réalisée, validez-la dans Ealico pour mettre à jour le statut de l’équipement et préparer la future échéance.

🔗 Ressource utile :

👉 Intervention de contrôle

👉 Valider une intervention de contrôle

👉 Mettre à jour une échéance

En cas d’imprévu (annulation, report, intervention non réalisée), vous pouvez ajuster la planification selon le cas :

🔗 Ressource utile :

👉 Modifier une intervention de contrôle

👉 Annuler une échéance

Après chaque contrôle réalisé, un rapport de contrôle est rédigé. Vous pouvez enregistrer le rapport et les éventuelles observations liées aux équipements directement dans la plateforme.

🔗 Ressource utile :

👉 Rapport Express

👉 Envoyer un rapport de contrôle

👉 Valider le résultat d’un rapport de contrôle réglementaire

Cette centralisation permet d’assurer la traçabilité et faciliter la préparation aux audits. Si des incohérences sont détectées (erreurs de saisie dans le rapport ou équipement nouveau absent dans la base), Ealico vous alerte automatiquement.

🔗 Ressource utile :

👉 Corriger les incohérences

Les observations issues des rapports peuvent être affectées à un responsable, planifiées dans le temps, puis résolues via des actions correctives.

🔗 Ressource utile :

👉 Observations

👉 Associer un responsable à une observation

👉 Imposer une date limite de réalisation

👉 Planifier une intervention de maintenance

Suivez les actions jusqu'à la levée de l'observation.

🔗 Ressource utile :

👉 Intervention de maintenance

👉 Valider une intervention de maintenance

👉 Clôturer une observation

Accédez à vos tableaux de bord pour piloter en temps réel :

🔗 Ressource utile :

👉 Tableau de bord

👉 Score

👉 Rapport d’activité

N’hésitez pas à consulter les autres guides et articles de notre Centre d’aide ou à contacter notre équipe support via le chat intégré à Ealico.