Comment suivre mes extincteurs ?
Vous avez deux possibilités de suivi pour vos extincteurs sur Ealico :
suivre vos extincteurs par ensemble
suivre vos extincteurs en individuel
Suivi des extincteurs par ensemble
Le suivi par ensemble permet de grouper et simplifier les mises à jour lors de vos contrôles réglementaires.
Avantages :
Moins de mises à jour manuelles :
un seul élément sera créé
une seule échéance de contrôle sera générée
les non conformités généreront des observations sur un seul élément
les rapports de contrôles seront disponibles sur l’élément
Inconvénients :
Pas de visibilité détaillée sur les installations en service, sauf en consultant le rapport de contrôle.
Difficulté à répondre rapidement en cas d’audit ou de demande précise.
Modalités de mise en œuvre :
Identifier la méthode utilisée par l’organisme de contrôle (un rapport par bâtiment ou un rapport global pour tout le site).
Déterminer la logique souhaitée afin que cette approche soit appliquée de manière homogène lors des prochains contrôles.
Nota : Vous pouvez créer un ensemble par site, ou par bâtiment par exemple.
Pour suivre vos extincteurs par ensemble, il vous suffit de :
Créer votre extincteur
Choisir “Type de suivi” “Ensemble” dans les caractéristiques
Suivi des extincteurs en individuel
Le suivi en individuel permet de suivre les extincteurs 1 par 1 et de modifier les caractéristiques au cas par cas (ex : mise au rebut …).
Avantages :
Vision exhaustive et précise de l’ensemble des extincteurs et de leurs caractéristiques :
un élément sera créé par extincteur
chaque extincteur aura son échéance de contrôle
les observations seront attribuées sur les extincteurs en question
Possibilité d’obtenir des statistiques détaillées (ex. : nombre d’extincteurs sur le site, localisation exacte, etc.).
Inconvénients :
Gestion plus chronophage : chaque mise en service d’un nouvel extincteur nécessite sa création dans Ealico et la mise au rebut de l’ancien.
Modalités de mise en œuvre :
Créer chaque extincteur dans Ealico.
Tous les extincteurs doivent être détaillées dans le rapport envoyé sur Rapports Express.
Pour suivre vos extincteurs en individuel, il vous suffit de :
Cliquer sur “Éléments”
Choisir “Type de suivi” “Individuel” dans les caractéristiques
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