Comment suivre mes élingues ?
Vous avez deux possibilités de suivi pour vos élingues sur Ealico :
suivre vos élingues par ensemble
suivre vos élingues en individuel
Suivi des élingues par ensemble
Le suivi par ensemble permet de grouper et simplifier les mises à jour lors de vos contrôles réglementaires.
Avantages :
Moins de mises à jour manuelles :
un seul élément sera créé
une seule échéance de contrôle sera générée
les non conformités généreront des observations sur un seul élément
les rapports de contrôles seront disponibles sur l'élément
Inconvénients :
Pas de visibilité détaillée sur les élingues en service, sauf en consultant le rapport de contrôle.
Difficulté à répondre rapidement en cas d'audit ou de demande précise.
Modalités de mise en œuvre :
Identifier la méthode utilisée par l'organisme de contrôle (un rapport par bâtiment ou un rapport global pour tout le site).
Déterminer la logique souhaitée afin que cette approche soit appliquée de manière homogène lors des prochains contrôles.
Nota : Vous pouvez créer un ensemble par site, ou par bâtiment par exemple.
Pour suivre vos élingues par ensemble, il vous suffit de :
Créer votre élingue
Choisir "Type de suivi" "Ensemble" dans les caractéristiques
Suivi des élingues en individuel
Le suivi en individuel permet de suivre les élingues 1 par 1 et de modifier les caractéristiques au cas par cas (ex : mise au rebut …).
Avantages :
Vision exhaustive et précise de l'ensemble des élingues et de leurs caractéristiques :
un élément sera créé par élingue
chaque élingue aura son échéance de contrôle
les observations seront attribuées sur les élingues en question
Possibilité d'obtenir des statistiques détaillées (ex. : nombre d'élingues sur le site, localisation exacte, etc.).
Inconvénients :
Gestion plus chronophage : chaque mise en service d'une nouvelle élingue nécessite sa création dans Ealico et la mise au rebut de l'ancienne.
Modalités de mise en œuvre :
Créer chaque élingue dans Ealico.
Toutes les élingues doivent être détaillées dans le rapport envoyé sur Rapports Express.
Pour suivre vos élingues en individuel, il vous suffit de :
Cliquer sur "Éléments"
Choisir "Type de suivi" "Individuel" dans les caractéristiques
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