Pourquoi assigner un document à une observation ?
Vous pouvez ajouter un document à une ou plusieurs observations lorsque vous avez un devis, une photo des travaux, un rapport d'intervention ou tout autre document permettant de documenter et justifier la levée de celle-ci.
Comment assigner un document à une observation ?
Pour assigner un document à une observation, il vous suffit de :
Choisir la thématique réglementaire souhaitée
Cliquer sur "Observations"
Cliquer sur "Mes observations"
Filtrer l'observation souhaitée
Déplier le bandeau de l'observation
Cliquer sur l'icône ➕ de documents liés
Associer à un document existant
Saisir le nom du document
Sélectionner le document
Cliquer sur "Enregistrer"
Ajouter un nouveau document
Remplir les champs concernant les informations du document (nom du document, dossier, ...).
Cliquer sur "Choisir Fichier" et sélectionner le document
Cliquer sur "Enregistrer"
Prendre une photo
Choisir une image
Cliquer sur "Choisir une photo" et sélectionner l'image
Renseigner le "nom du document"
Sélectionner le "dossier"
Cliquer sur le bouton "Enregistrer"
Prendre une photo
Cliquer sur "Prendre une photo"
Prendre la photo
Renseigner le "nom du document"
Sélectionner le "dossier"
Cliquer sur "Enregistrer"
Nota : Fonctionnalité uniquement possible sur la version mobile et tablette
Comment assigner un document à plusieurs observations ?
Pour assigner un document à plusieurs observations, il vous suffit de :
Choisir la thématique réglementaire souhaitée
Cliquer sur "Observations"
Cliquer sur "Mes observations"
Filtrer les observations souhaitées
Sélectionner les observations à modifier via l'icône 🔲
Cliquer sur "Actions groupées"
Choisir l'action groupée "Assigner un document"
Associer à un document existant
Saisir le nom du document
Sélectionner le document
Cliquer sur "Enregistrer"
Ajouter un nouveau document
Remplir les champs concernant les informations du document (nom du document, dossier, ...).
Cliquer sur "Choisir Fichier" et sélectionner le document
Cliquer sur "Enregistrer"
Prendre une photo
Choisir une image
Cliquer sur "Choisir une photo"
Sélectionner l'image
Renseigner le "nom du document"
Sélectionner le "dossier"
Cliquer sur le bouton "Enregistrer"
Prendre une photo
Cliquer sur "Prendre une photo"
Prendre la photo
Renseigner le "nom du document"
Sélectionner le "dossier"
Cliquer sur "Enregistrer"
Nota : Fonctionnalité uniquement possible sur la version mobile et tablette