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Pourquoi assigner un document à une échéance ?

Vous pouvez ajouter un document à une ou plusieurs échéances lorsque vous avez une échéance "Terminées" et que vous souhaitez y assigner un rapport de contrôle pour la justifier.

Comment assigner un document à une échéance ?

Pour assigner un document à une échéance, il vous suffit de :

Assigner le document, deux possibilités :

1. Nouveau document
 1. Ajout d’un document avec fichier
 - Sélectionner des fichiers ou glisser/déposer des fichiers
 2. Ajout d’un document sans fichier
 - Remplir les caractéristiques du document
 - Cliquer sur “Créer et lier”

2. Document existant
 1. Saisir le nom du document dans le “Champ de recherche”
 2. Sélectionner le document
 3. Cliquer sur “Lier”

1. Cliquer sur “Échéances”
2. Cliquer sur “Terminées”
3. Filtrer l’échéance terminée
4. Cliquer sur l’échéance
5. Cliquer sur “Ajouter”

6. Assigner le document, deux possibilités :
 1. Nouveau document
 1. Ajout d’un document avec fichier
 - Sélectionner des fichiers ou glisser/déposer des fichiers
 2. Ajout d’un document sans fichier
 - Remplir les caractéristiques du document
 - Cliquer sur “Créer et lier”
 
 2. Document existant
 1. Saisir le nom du document dans le “Champ de recherche”
 2. Sélectionner le document
 3. Cliquer sur “Lier”

Comment assigner un document à plusieurs échéances ?

Pour assigner un document à plusieurs échéances, il vous suffit de :

Sélectionner les échéances via l'icône 🔲

Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des échéances de la page cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées". Lorsque la sélection de l'ensemble des échéances de la page est faite, vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble des échéances de toutes les pages en cliquant sur "Sélectionner toutes les pages”

Cliquer sur “Actions groupées”

Cliquer sur “Assigner un document”, deux possibilités :

1. Nouveau document
 1. Ajout d’un document avec fichier
 - Sélectionner des fichiers ou glisser/déposer des fichiers
 2. Ajout d’un document sans fichier
 - Remplir les caractéristiques du document
 - Cliquer sur “Créer et lier”
2. Document existant
 1. Saisir le nom du document dans le “Champ de recherche”
 2. Sélectionner le document
 3. Cliquer sur “Lier”

1. Cliquer sur "Échéances"
2. Filtrer les échéances
3. Sélectionner les échéances via l'icône 🔲
 Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des échéances de la page cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées". Lorsque la sélection de l'ensemble des échéances de la page est faite, vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble des échéances de toutes les pages en cliquant sur "Sélectionner toutes les pages”
4. Cliquer sur “Actions groupées”
5. Cliquer sur “Assigner un document”, deux possibilités :
 1. Nouveau document
 1. Ajout d’un document avec fichier
 - Sélectionner des fichiers ou glisser/déposer des fichiers
 2. Ajout d’un document sans fichier
 - Remplir les caractéristiques du document
 - Cliquer sur “Créer et lier”
 2. Document existant
 1. Saisir le nom du document dans le “Champ de recherche”
 2. Sélectionner le document
 3. Cliquer sur “Lier”

Assigner un document à une échéance

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