Pourquoi utiliser les actions groupées sur les observations ?
Les actions groupées permettent de réaliser une même action sur plusieurs observations en même temps. De ce fait, les modifications à faire sur vos observations peuvent être faites beaucoup plus rapidement.
Quelles actions groupées puis-je réaliser ?
Les actions groupées possibles sont :
Statut
Priorité
Type d'action
Responsable
Date limite
Intervenant
Date de première émission
Type de contrôle
Assigner à un document : vous pouvez lier une ou plusieurs observations à un document existant ou à un nouveau document
Comment réaliser des actions groupées sur les observations ?
Pour réaliser des actions groupées sur vos observations, il vous suffit de :
Choisir la thématique réglementaire souhaitée
Cliquer sur "Observations"
Cliquer sur "Mes observations"
Filtrer les observations à modifier via les filtres
Sélectionner les observations à modifier via l'icône 🔲
Cliquer sur le bouton "Actions groupées"
Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des observations de la page cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées". Lorsque la sélection de l'ensemble des observations de la page est faite, vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble des observations de toutes les pages en cliquant sur "Sélectionner l'ensemble des ... observations".
Choisir l'action groupée à réaliser
Saisir la nouvelle valeur
Ajouter un commentaire, si besoin
Cliquer sur le bouton "Enregistrer"
